Como responder a Avaliação de Desempenho 2024?
Todos(as) os(as) servidores técnico-administrativos ativos do quadro próprio da UFPR, ingressos até 31 de dezembro de 2023, detentores(as) ou não de cargo de chefia, devem acessar o Sistema AD Técnicos, disponível no Portal de Sistemas da UFPR (https://sistemas.ufpr.br/), para responder os questionários referentes a cada tipo de avaliação.
A Avaliação de Desempenho na UFPR é composta pelos seguintes tipos de avaliação:
- Autoavaliação (avaliação que o(a) servidor(a) faz de si mesmo).
- Avaliação da Equipe de Trabalho (avaliação que o(a) servidor(a) faz de sua equipe).
- Avaliação que a chefia imediata faz do(a) subordinado(a).
- Avaliação que o(a) subordinado(a) faz de sua chefia imediata).
- Avaliação Setorial.
- Avaliação Institucional.
Logo, o(a) servidor(a) é avaliado(a) por um conjunto de pares, subordinados(as), chefia imediata e equipe de trabalho nas seguintes competências: conhecimento técnico, gerencial e estratégico, responsabilidade, reconhecimento, colaboração, produtividade, comprometimento, relacionamento interpessoal e comunicação.
ATENÇÃO! A Avaliação da Equipe de Trabalho refere-se à avaliação de TODOS os membros da equipe, ou seja, o(a) servidor(a) não avalia seu colega de trabalho e vice-versa, pois está incluído na equipe (a nota concedida neste questionário é a média das notas atribuídas por todos da equipe).
Primeira fase da Avaliação de Desempenho 2024
A primeira fase da Avaliação de Desempenho 2024 estará disponível no Sistema AD Técnicos, das 13 horas do dia 10/01/2024 até as 17 horas do dia 31/01/2024.
Durante este período, todos(as) os(as) servidores técnico-administrativos ativos do quadro próprio da UFPR, ingressos até 31 de dezembro de 2023, detentores(as) ou não de cargo de chefia, deverão acessar o Sistema AD Técnicos, disponível no Portal de Sistemas (https://sistemas.ufpr.br/), para conferir as informações pessoais, confirmar a chefia imediata e o Caso AD em que estiver enquadrado, conforme Anexo I da Resolução nº 06/2020 – COPLAD.
Inclui-se os(as) servidores(as) que se encontram em férias, cedidos(as) para outros órgãos, em colaboração técnica, afastados(as) com remuneração, afastados(as) para estudos (pós-graduação, pós-doutorado) e em licença (maternidade, capacitação, tratamento da própria saúde, licença por motivo de doença em pessoa da família).
Nesta primeira fase da Avaliação de Desempenho, os(as) servidores(as) deverão acessar o Sistema AD Técnicos, disponível no Portal de Sistemas UFPR (https://sistemas.ufpr.br/), e seguir as instruções:
Inserir Usuário e Senha.
Clicar no ícone AD Técnicos Avaliação de Desempenho.
Efetuar o login novamente para prosseguir.
Clicar em REALIZAR AVALIAÇÃO no menu lateral esquerdo da tela.
Ao abrir a tela, conferir as informações pessoais e, se estiverem corretas, clicar em “Todas as minhas informações estão corretas”. Se estiverem incorretas, clicar em “Desejo abrir uma Contestação, pois existem dados incorretos”.
Ao clicar em “Todas as minhas informações estão corretas”, a tela seguinte refere-se a confirmação da chefia imediata. Conferir as informações referentes a chefia imediata e, se estiverem corretas, clicar em “Minha chefia imediata está corretamente indicada”. Se as informações estiverem incorretas, clicar em “Desejo abrir uma Contestação, pois existem dados incorretos”. Se a chefia for confirmada erroneamente, não há possibilidade de alterar. Para tanto, é necessário abertura de Contestação contendo o nome da chefia correta para que a correção seja feita administrativamente no Sistema.
Na mesma tela é possível corrigir a chefia imediata. Para tanto, clicar em “Corrigir Chefia Imediata”. Alterar os dados e clicar em “Alterar Chefia Imediata”.
Após confirmar a chefia imediata, a tela seguinte refere-se à confirmação dos subordinados. Se exerceu cargo de chefia, clicar em “Correto, exerci cargo de chefia em 2023”. Conferir os dados dos subordinados e, se estiverem incorretos, abrir uma Contestação no menu lateral esquerdo da tela. Caso não tenha exercido cargo de chefia, desconsiderar esta tela.
Observação: Ao acessar o Sistema AD Técnicos e o mesmo apresentar uma página com a informação “ocorreu um erro inesperado!”, solicitamos fazer um print da tela e abrir um Chamado no Portal de Sistemas UFPR (https://sistemas.ufpr.br/).
ATENÇÃO! O período avaliativo da Avaliação de Desempenho 2024 refere-se ao intervalo de tempo compreendido entre 01/01/2023 e 31/12/2023. Assim, a chefia imediata que avalia o(a) servidor(a) é aquela que permaneceu a maior parte do período avaliativo como chefia do(a) subordinado(a).
O Sistema faz a leitura da última Avaliação de Desempenho, então, é muito importante que o(a) servidor(a) se atenha na confirmação da Chefia Imediata para que proceda a alteração corretamente em casos de movimentação ou mudança de chefia durante o período avaliativo.
No mês de dezembro/2023, todos os Setores, Campus Jandaia do Sul e Toledo preencheram uma planilha contendo nome do(a) servidor(a) e respectiva chefia imediata responsável por responder a Avaliação de Desempenho 2024. Estas informações foram inseridas no Sistema AD Técnicos no intuito de atualizar a base de dados. Assim, estes(as) servidores(as) apenas confirmarão as informações pessoais, a chefia imediata e o Caso AD, sem possibilidade de alteração da chefia. Em caso de inconsistência, o(a) servidor(a) deverá proceder a abertura de Contestação para análise. O mesmo se aplica aos servidores lotados no Complexo Hospital de Clínicas.
Os(As) servidores(as) que possuem duas matrículas de Técnico-administrativo na UFPR devem confirmar as informações pessoais, a chefia imediata e o Caso AD em cada uma das matrículas, separadamente, se a lotação for diferente. Para tanto, devem acessar o Sistema AD Técnicos duas vezes, uma para cada matrícula.
Os(As) servidores(as) em exercício em outros órgãos devem acessar o Sistema AD Técnicos para confirmar as informações pessoais, a chefia imediata e o Caso AD. É muito importante que as informações referentes a chefia sejam confirmadas corretamente, pois somente após esta confirmação é que a chefia receberá um link para proceder a avaliação do subordinado.
Após a realização da primeira fase da Avaliação de Desempenho, a confirmação referente as informações pessoais, chefia imediata e Caso AD serão salvas no Sistema AD Técnicos. Durante o mês de fevereiro/2024, a Seção de Avaliação/CDP/PROGEPE fará a conferência de tais dados e, se houver necessidade, procederá as devidas alterações e correções. As Contestações registradas durante a primeira fase serão respondidas até 23/02/2024. Não há necessidade de registrar várias Contestações a respeito do mesmo assunto. Para confirmar se a sua Contestação foi registrada com sucesso, verifique seu e-mail institucional (aba “Destaque” e aba “Outros”).
Segunda fase da Avaliação de Desempenho 2024
A Avaliação de Desempenho 2024 estará disponível das 13h do dia 04/03/2024 até as 17h do dia 31/03/2024.
Durante este período, todos(as) os(as) servidores técnico-administrativos ativos do quadro próprio da UFPR, ingressos até 31 de dezembro de 2023, detentores(as) ou não de cargo de chefia, deverão acessar o Sistema AD Técnicos, disponível no Portal de Sistemas, e realizar a Avaliação de Desempenho 2024. Inclui-se os(as) servidores(as) que se encontram em férias, cedidos(as) para outros órgãos, em colaboração técnica, afastados(as) com remuneração, afastados(as) para estudos (pós-graduação, pós-doutorado) e em licença (maternidade, capacitação, tratamento da própria saúde, licença por motivo de doença em pessoa da família).
Os(as) servidores(as) deverão acessar o Sistema AD Técnicos, disponível no Portal de Sistemas UFPR (https://sistemas.ufpr.br/), e seguir as instruções:
1 – Inserir Usuário e Senha.
2 – Clicar no ícone AD Técnicos Avaliação de Desempenho.
3 – Efetuar o login novamente para prosseguir.
4 – Clicar em REALIZAR AVALIAÇÃO no menu lateral esquerdo da tela.
5 – Ao abrir a tela, confirmar o Caso AD em que está enquadrado, de acordo com o Anexo I da Resolução nº 06/2020 – COPLAD.
6 – Responder os questionários disponíveis.
7 – Salvar as questões e confirmar a conclusão do questionário.
CONTESTAÇÕES
1 – Ao registrar uma Contestação, especifique claramente o que precisa ser alterado em sua Avaliação de Desempenho. Seja claro e conciso no que está solicitando. Se sua Contestação for para alterar a chefia imediata, informe o nome da chefia correta. Se sua Contestação for para alterar o Caso AD, informe o caso correto.
2 – As Contestações referentes a alteração das informações pessoais e lotação serão corrigidas no Sistema AD Técnicos somente após a Avaliação de Desempenho 2024, portanto, não há necessidade de registrar nova Contestação neste momento.
3 – Não é necessário registrar várias Contestações a respeito do mesmo assunto, pois isso gera acúmulo de Contestações a serem respondidas e, por consequência, na demora do atendimento da sua Contestação.
Período Complementar da Avaliação de Desempenho 2024
O período complementar da Avaliação de Desempenho 2024 estará disponível das 13h do dia 30/07/2024 até as 17h do dia 14/08/2024.
No período complementar, os(as) servidores(as) devem acessar o Sistema AD Técnicos, disponível no Portal dos Sistemas UFPR, para verificar o comprovante provisório e, caso seja necessário, responder aos questionários pendentes da Avaliação de Desempenho 2024. Este período adicional permitirá que os(as) servidores(as) e chefias imediatas respondam somente os questionários pendentes, sendo vedada a alteração dos questionários já respondidos no mês de março/2024.
O comprovante provisório da Avaliação de Desempenho 2024 será disponibilizado no Sistema AD Técnicos, sendo responsabilidade do(a) servidor(a) acessar e conferir o comprovante gerado. Este comprovante contém as informações pessoais do(a) servidor(a), as notas atribuídas em cada tipo de questionário respondido, a nota final provisória e a data da emissão do documento.
No Modelo AD 2024 Comprovante provisório, as notas indicadas com asterisco (*) significam que existem questionários pendentes de respostas que poderão ser calculadas no período complementar.
Após o encerramento do período complementar, os comprovantes definitivos serão gerados no Sistema AD Técnicos e as notas finais enviadas ao SIGEPE/UFPR para os demais procedimentos referentes a Progressão por Mérito dos(as) servidores(as). A homologação do resultado final da Avaliação de Desempenho 2024 será divulgada por edital no Diário Oficial da União e nos sites da PROGEPE e do Complexo Hospital de Clínicas da UFPR.
Resultado da Avaliação de Desempenho 2024
A homologação do resultado da Avaliação de Desempenho 2024 foi realizada por meio do EDITAL Nº 7_2024 – PROGEPE_CDP, de 12 de setembro de 2024 – EDITAL Nº 7_2024 – PROGEPE_CDP, de 12 de setembro de 2024 – DOU – Imprensa Nacional, publicado em 13/09/2024 . A partir das 13 horas desta data, o resultado individual da avaliação poderá ser consultado no Sistema AD Técnicos, disponível no link https://sistemas.ufpr.br.
Com a alteração da Resolução COPLAD nº 21/2008 por meio da Resolução COPLAD nº 20/2023, todos(as) os(as) servidores(as) avaliados(as) tiveram as notas finais enviadas para o SIGEPE/UFPR para cálculo da Progressão por Mérito, assim como todos(as) terão acesso aos respectivos comprovantes. Inclui-se aqueles(as) que completaram integralmente a avaliação, aqueles(as) com avaliação incompleta (deixaram de responder algum questionário) e os(as) que não acessaram o sistema, mas foram avaliados(as) pela chefia imediata e pelos pares.
Aqueles(as) servidores(as) que deixaram de responder algum questionário e/ou não acessaram o sistema, bem como os(as) não avaliados(as) por suas chefias imediatas, tiveram suas notas finais calculadas com base no item VII, do art. 23, da Resolução COPLAD nº 21/2008, alterada pela Resolução COPLAD nº 20/2023.
As notas finais das avaliações foram geradas no Sistema AD Técnicos e encaminhadas para o SIGEPE/UFPR em 04/09/2024 para cálculo da Progressão por Mérito dos(as) servidores(as). Ao final do interstício de 18 (dezoito) meses de efetivo exercício de cada servidor(a), a PROGEPE, com base na média aritmética dos resultados bianuais das avaliações de desempenho, procederá a implantação da Progressão por Mérito Profissional aos(as) servidores(as) que obtiverem resultado favorável na Avaliação de Desempenho dos servidores Técnico Administrativos em Educação da UFPR, sendo considerado resultado favorável a média igual ou superior a 7 (sete) pontos.
Orientações de como acessar o comprovante da Avaliação de Desempenho 2024
Orientações para abertura de processos de correção de natureza técnica
Orientações para abertura de processos de recurso de mérito
Questionários da Avaliação de Desempenho 2024
Questionário da Avaliação de Desempenho 2024 – Autoavaliação
Questionário da Avaliação de Desempenho 2024 – Avaliação da Equipe de Trabalho
Questionário da Avaliação de Desempenho 2024 – Avaliação do servidor em exercício em outro órgão
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Tutoriais Sistema AD Técnicos | |||
| Acesso ao Sistema AD Técnicos (2024) | Tutorial AD 2024 (primeira fase) | Tutorial AD 2024 (segunda fase) | Tutorial AD 2024 (período complementar) |
Princípio pedagógico da Avaliação de Desempenho 2023
De acordo com a Resolução nº 21/2008 – COPLAD (art. 22, § 2º), alterada pela Resolução nº 06/2020 – COPLAD, em observância ao princípio pedagógico da avaliação de desempenho, poderão ser indicadas capacitações específicas aos servidores e chefias imediatas.
As ações de desenvolvimento (capacitação) indicadas na Avaliação de Desempenho 2024 farão parte do Plano de Desenvolvimento de Pessoas – PDP 2024 da UFPR. A listagem de competências transversais e de liderança requeridas para o desenvolvimento do(a) servidor(a) tem como base o Anexo I da Instrução Normativa SGP-ENAP/SEDGG/ME nº 21, de 1º de fevereiro de 2021.
Capacitação por competência para AD