A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE) é o órgão responsável pelo planejamento, desenvolvimento, administração, execução e controle de políticas de pessoal na UFPR, orientada pelos objetivos institucionais estabelecidos e em conformidade aos aspectos legais e normativos inerentes à atividade. Em síntese, à PROGEPE compete ações voltadas à coordenação de pessoal técnico administrativo e docente, por meio do planejamento e realização de concurso público, provimentos e vacâncias, acompanhamento, capacitação, desenvolvimento profissional e avaliação de desempenho, bem como a realização de programas de promoção e prevenção à saúde, segurança e qualidade de vida no trabalho. Está também sob responsabilidade desta Pró-Reitoria a gestão de atividades relacionadas à publicação e registro de atos administrativos e dados funcionais dos servidores e pensionistas, controle de cargos e funções, concessão de benefícios, execução e controle da folha de pagamento, além de orientações sobre legislação e normativas de pessoal existentes no âmbito da UFPR.
O grande desafio da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas está em, face às limitações orçamentárias e mudanças de gestão que impactam diretamente na autonomia universitária em curso, promover o desenvolvimento, a capacitação e a valorização dos servidores concomitantemente com a busca contínua da qualidade nos serviços prestados e a utilização mais racional dos recursos escassos. Esse processo deve envolver a aprendizagem de novas formas de trabalho que promovam a integração entre os conhecimentos adquiridos e a aplicação destes para o aprimoramento da gestão e alcance dos objetivos definidos no plano de desenvolvimento institucional.