Segundo a PROGEPE, exatos 3.516 técnicos administrativos realizaram o procedimento de avaliação.
Apenas 275 não o fizeram, o equivalente a 7,25% do total sendo e menor índice de abstenção desde 2008.
Trata-se de um excepcional trabalho de divulgação e esclarecimentos da PROGEPE, mais especificamente da Unidade de Avaliação da Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas, que com inteligência, além do encaminhamento de material explicativo a todas as unidades da UFPR, afixou cartazes e banners aonde se identificou em anos anteriores, alto índice de abstenção e desconhecimento da necessidade da realização da avaliação, além da distribuição por e-mail e divulgação nas páginas da UFPR e PROGEPE de um vídeo explicativo produzido pela UFPRTV.
Um auxílio importante também foi efetivado pela Direção do Hospital de Clinicas que não mediu esforços para divulgar entre seus servidores a necessidade da avaliação.
Além disso outras ações de esclarecimento foram efetivadas como a reunião técnica que aconteceu no dia 6 de fevereiro na qual foram convidadas as entidades representativas dos servidores técnicos-administrativos, SINDITEST e CIS- Comissão Interna de Supervisão da Carreira para esclarecer e discutir além da avaliação de desempenho, o novo Plano Nacional de Desenvolvimento Profissional dos Servidores do PCCTAE.
Talvez o ponto mais importante além da alta participação dos servidores, foi o cumprimento da solicitação dos órgãos de controle na mudança da forma da realização da avaliação, que não era alterada desde 2008.
Foi solicitada a necessidade de avançar no cronograma estabelecido na Resolução 21/08 COPLAD, aonde já para 2014 houve a alteração dos pesos, para a composição da nota final da avaliação de desempenho, e a inclusão do resultado da avaliação setorial. A auto-avaliação passou a ter um valor máximo de 6 (seis) pontos, a avaliação institucional manterá o valor de 2 (dois) pontos e foi incluída a avaliação setorial com um valor máximo de 2 (dois) pontos.
As notas das avaliações institucional e setorial foram calculadas a partir da pesquisa realizada pela Comissão Própria de Avaliação no final de 2013.
Outras novidades foram as inclusões de perguntas sobre temas como ambiente de trabalho, planejamento e chefia.
A avaliação institucional/setorial é constituída da avaliação dos resultados alcançados pela Instituição com base nos objetivos, metas e indicadores globais (Institucional) e intermediários (Setorial) definidos pelos integrantes das equipes de trabalho, nesta incluída a avaliação das condições de trabalho e da participação dos usuários na avaliação dos serviços prestados, mediante os resultados informados pela Comissão Própria de Avaliação – CPA.
Além das providências listadas também já foram encaminhados expedientes a todas as unidades administrativas solicitando indicação de representante para participação em grupo multidisciplinar , previsto na Resolução, para atuação junto a Comissão Própria de Avaliação, que já realizou reunião na PROGEPE e deu inicio aos procedimentos para 2015, aonde deverão definidos critérios pela Comissão para implantação da avaliação vertical dos servidores, seja chefe avaliando individual e nominalmente os membros da equipe, e chefe sendo avaliado pela equipe.